データの消失を防ぎたい
様々なデータの集積は企業にとっての財産です。
万が一何かのトラブルによってデータが消失するようなことが発生すれば、企業全体に対して大きな打撃を与えることにも直結します。
そのため、情報システムとしてデータが消失してしまうことがないような対策をしていく必要があるでしょう。
では、具体的にデータの消失を防ぎ保護を行っていくためにはどのような方法があるのでしょうか？
重要なのは、単一の保存方法に頼らないということです。
どのような方法であれ、データの保存先が一箇所であればその場所にトラブルが発生しただけでデータが消失してしまう可能性が発生します。
複数ストレージ
そのため、複数のストレージを利用してデータの保存を行っていく事が重要になります。
まずはその作業を行っているコンピュータへの保存ということになるでしょう。
これはあくまでも一次的なデータの置き場所であり、最終的な保管場所は別に作成する必要があります。
会社としてのデータベースを作成し、常に様々なデータはこちらにも保管されるようにしていくのが良いでしょう。
社内ネットワークの構築が必要となるため、外注などを用いて高度なシステムの形成が必要です。
更に万全を期すのであれば、バックアップサーバーを用意しておくと良いでしょう。
またクラウドサービスもおすすめです。外部のサーバーにデータを置くことで、外出先でも必要なデータをすぐに確認することができます。大手のクラウドサービス会社なら、下手に自社で管理するよりも高いセキュリティが期待できます。
しかし、大手の会社はハッキングの目標になることも多いため、全てのデータをクラウド管理することにはリスクがあります。そのため、外部とのやりとりが多い契約書のみをクラウド管理する、というような方法も使えます。
契約相手の企業も、いつでもクラウドサービスから契約書を確認できるため、情報の共有にも便利です。契約書管理に特化したサービスもあるため、一度確認するといいでしょう。
契約書管理システム「Ofigo契約書管理」エンタープライズ
複数のストレージがあれば、どこかに問題が発生しても補うことが可能になります。
常に万が一のことを考えたデータ管理を心がけるようにして「成果を上げるWEBサイト運用とは」の記事もご連絡ください。